Инструкция для организатора
От включения бизнес-аккаунта до расписания и посещаемости — по шагам, как в приложении.
1. Бизнес-аккаунт и пробный период
Создавать и вести занятия может только бизнес-аккаунт. Обычный аккаунт (по умолчанию у всех при регистрации) — только для посещения чужих занятий.
Включите бизнес-аккаунт
Профиль → «Бизнес-аккаунт» → «Включить бизнес-аккаунт»
Подтвердите в диалоге — и сразу получаете 14 дней бесплатного пробного периода, банковская карта не требуется.
Дальше — по тарифу
Профиль → «Бизнес-аккаунт»
Один тариф на все возможности: 990 ₽ в месяц. Экран бизнес-аккаунта всегда показывает, сколько дней пробного периода осталось.
2. Создание занятия
Занятие — это ваша секция, школа, студия или клуб внутри Сферы: с ним связаны участники, группы, расписание, новости и события.
Откройте вкладку «Занятия»
Нижняя навигация → «Занятия» → «Создать»
Вкладка видна только при включённом бизнес-аккаунте.
Заполните карточку занятия
Обложка, название («например, Йога»), категория и описание — всё, кроме названия, можно заполнить позже.
Опубликовано или Черновик
Занятие → значок карандаша → переключатель статуса
«Опубликовано» — занятие полностью в работе. «Черновик» — просто пометка «ещё готовлю»: уже добавленные участники по-прежнему видят занятие как обычно.
3. Группы и тренеры
Расписание всегда привязано к группе, а не напрямую к занятию — так удобно разделять участников по возрасту, уровню или потоку.
Создайте группу
Занятие → вкладка «Группы» → «Создать группу»
Название, необязательное описание и, при желании, тренер или преподаватель — из списка сотрудников вашей организации.
Добавьте участников в группу
Группа → «Добавить в группу»
Список показывает участников занятия, ещё не входящих в эту группу — нажмите на имя, чтобы добавить.
4. Участники: добавление по номеру телефона
Участника не нужно приглашать по ссылке — достаточно его имени и номера телефона.
Введите номер телефона
Занятие → «Участники» → «Добавить участника»
Как только номер введён полностью, Сфера сама проверяет, нет ли уже участника с таким номером — например, в другом вашем занятии или у другого организатора.
Выберите из списка или создайте нового
Если участник с этим номером уже существует — выберите его из списка (это исключает случайные дубли из-за опечатки в имени). Если нет — укажите имя и фамилию.
Участник получает доступ сам
Список участников — бейдж «Приглашен» / «Организатор»
Когда человек с этим номером телефона регистрируется в приложении, он автоматически видит занятие в своём списке — отдельно приглашать его не нужно.
5. Расписание и посещаемость
Добавьте правило расписания
Занятие → «Расписание» → «Добавить расписание»
Выберите группу, дни недели, время начала и окончания, место — и Сфера сама создаст занятия на каждую неделю вперёд.
Отмените или перенесите конкретное занятие
Карточка занятия → меню ⋮
«Отменить занятие» — участники группы сразу получат уведомление. «Изменить время/место» — разовая правка без изменения правила расписания.
Отметьте посещаемость
Карточка занятия → «Посещаемость»
Чекбоксы «Был / Не был» по каждому участнику, кнопка «Все были» и счётчик присутствующих. Видно и то, что участник отвечал заранее — «собирается прийти» или «не собирается».
6. Новости и события
Оба раздела уходят участникам push-уведомлением сразу при публикации.
Новости
Занятие → «Новости» → «Опубликовать новость»
Короткое объявление: заголовок и, при желании, текст. Подходит для «Завтра переносим начало на час позже».
События
Занятие → «События» → «Создать событие»
Соревнование, праздник или отдельная встреча — с датой, временем и местом, отдельно от обычного расписания.
7. Уведомления
Всё важное — push-уведомлением
Нижняя навигация → «Уведомления»
Новости, изменения расписания, напоминания и события уходят участникам push-уведомлением и собираются в разделе «Уведомления», сгруппированными по дням.
8. Оплата и что будет, если не оплатить
Подписка оплачивается картой прямо в приложении — доступ продлевается сразу после оплаты.
Оплатить подписку
Профиль → «Бизнес-аккаунт» → «Оплатить»
Оплата картой через Т-Банк. Как только банк подтвердит платёж, доступ продлевается на месяц автоматически.
Кнопка «Создать» блокируется
Занятия → баннер «Пробный период закончился»
Пока доступ не продлён, новое занятие создать нельзя.
Существующие занятия скрываются от участников
Участники перестают видеть занятие и его расписание — сами данные при этом не удаляются и появятся снова, как только доступ будет возобновлён.
9. Реферальная программа
Приглашайте других организаторов и получайте месяцы бесплатного пользования.
Пригласите по номеру телефона
Профиль → «Бизнес-аккаунт» → «Реферальная программа»
Введите номер знакомого организатора. Если он уже пользуется Сферой — получит уведомление; если нет — приглашение сработает, когда он зарегистрируется на этот номер.
Он оплачивает — вам месяц бесплатно
Когда приглашённый оплатит свой первый месяц, ваш доступ автоматически продлевается на 30 дней. Начисление — один раз за одного приглашённого, число приглашений не ограничено.